職種
事務
仕事内容
【職務概要】
・自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。
【職務詳細】
・データ入力、集計、資料作成などの一般事務
・議事録作成や進捗管理などのPMO（プロジェクト支援）業務
・業務の自動化支援（マクロやVBAを使って定型業務を効率化）
・複数導入されているシステムのデータの利活用
＜実際の業務効率化例＞
・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30％削減。
・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮。
・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減。
＜特徴＞
・資格取得率100％
Microsoft Office Specialist（MOS Excel）など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得！
・業務を想定した実践重視の研修！
「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修！
・豊富なキャリアパス
マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる・
【こんな人はEXCEL女子がおすすめ！】
・「もっといいやり方あるかも？」と考えるクセがある人
→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ！
・細かいところに気づくのが得意な人
→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍！
・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人
→ 無駄を減らしてスッキリさせたい！そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎
こちらの求人はグラハムキャリア株式会社の紹介求人となります。
給与・待遇
年収288万円〜350万円
勤務時間・休日
休日：土日祝休み
年間休日：124日
休暇制度：年末年始休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、リフレッシュ休暇、有給休暇、介護休暇
補足情報：・年間休日124日 ・完全週休2日制 （土曜日、日曜日） ・祝日 ・産前・産後休暇（産休の前倒し相談可／取得実績あり） ・育児休暇（男性も取得実績あり） ・介護休暇 ・フリーバカンス休暇（3日／年） ・リフレッシュ休暇（勤続年数に応じて付与） ・年末年始休暇 ・有給休暇（入社3カ月目：5日付与／入社7ヶ月目：5日追加付与） ・子の看護休暇 ・生理休暇 ・妊産婦通院休暇 ・レディース休暇 等
休日休暇制度は充実しております。
受動喫煙防止措置
受動喫煙対策の有無 : 対策あり
受動喫煙対策について : その他
特記事項 : ※案件先変動
福利厚生
社会保険完備、交通費支給
補足情報：・資格取得支援（ベンダー資格から国家試験など、会社推奨資格の受講費用をサポート） ・表彰制度（Quarter Award/10月、1月、4月、7月）※個人、チームでの表彰の舞台を用意。インセンティブという形で評価 ・社内FA制度（現場や所属を変えたいとき、申請をし承諾を得られれば部門異動ができるという制度、また現場や所属の変更希望や、他部門や各マネージャの業務を知るため、希望する部門へ1日インターンができます） ・クリエイティブワーク制度（月160hの10%＝16h／月*を自分や仕事を客観的に見つめ直す機会として活用することを認める制度） ・副業制度 ・WELCOMEBACK制度 ・コクーアカデミー制度 ・健康診断 （女性は婦人科検診も隔年受診可） ・インフルエンザ予防接種（ご家族も利用可・最大3000円／1名） ・企業型確定拠出年金制度 ・永年勤続表彰制度（3年、5年、～5年毎） ・結婚お祝い金、出産お祝い金 ・WELBOX加入（国内1万2000のリゾート施設、スポーツジム、映画館利用優遇など、ご家族も利用可能） ・人事評価制度 ・リファラル採用（社員紹介）制度 ・新規社内制度提案 ・時短勤務制度有 等
福利厚生制度は充実しております。