総務担当｜急成長P2Cスタートアップを支えるバックオフィスメンバー募集

By Up株式会社

事務

会社全体の運営を支える事務業務を幅広くお任せします。
各ブランドの担当者、マーケティングチーム、店舗運営チーム、商品企画チーム、外部パートナーなどと連携しながら、日々の業務がスムーズに進むようサポートしていただくポジションです。

■業務内容
・各種データ入力、更新、管理
・請求書、見積書、発注書などの作成・確認
・契約書、申込書、社内資料などの書類管理
・売上、在庫、発注、納品などに関する管理サポート
・取引先、外部パートナー、社内メンバーとのメール・チャット対応
・会議や打ち合わせの日程調整
・資料作成、議事録作成、リスト作成
・備品管理、郵送物対応、社内環境整備
・EC、店舗、商品企画、マーケティング関連の事務サポート
・SNSやEC運用に関する簡単な入力・更新サポート
・その他、事業運営に関わる各種サポート業務

■募集背景
By Upは、強力なIPネットワークを活かし、P2C領域で急成長を遂げているスタートアップ企業です。
現在、Youtubeチャンネル「スポーツ101」、トレーニングウェア「EVANE」、ヘアケアブランド「Kaminii」など、店舗経営およびコラボ商品開発・販売の両軸で複数ブランドを展開しています。

事業拡大に伴い、各ブランドや社内メンバーを支える事務業務の重要性が高まっています。
そこで今回、データ入力、書類作成、請求書対応、スケジュール調整、各種管理業務などを通じて、会社全体の円滑な運営をサポートしていただける事務担当を募集します。
【ご担当いただく業務の魅力/やりがい】
・「ありがとう」と言ってもらえることが多く、人のためになっていることが実感できる仕事です
・EVANE、Kaminiiなど複数ブランドの運営に関われます
・一般事務だけでなく、EC、商品企画、マーケティング関連の業務にも携われます
・スピード感のある環境で、幅広い事務スキルを身につけられます
・少数精鋭の組織のため、自分のサポートが事業成長に直結する実感を得られます
・自由な雰囲気の中で、主体的に業務改善や仕組みづくりにも挑戦できます
・社内外の多様なメンバーと連携しながら、コミュニケーション力を活かせます
・意思決定が速いスタートアップ環境で働くことができるため成長につながる
・自由な雰囲気の中で、個々の才能を最大限に発揮できる環境です

【身につくスキル、経験】
・スタートアップ企業における実践的な事務・バックオフィス経験
・請求書、見積書、発注書、契約書など各種書類対応の経験
・売上、在庫、発注、納品などの管理サポート経験
・EC、店舗、商品企画、マーケティング領域を支える事務経験
・GoogleスプレッドシートやExcelを活用したデータ管理スキル
・社内外の関係者と円滑に連携するコミュニケーションスキル
・複数業務を並行して進めるタスク管理力
・事業拡大フェーズにおける業務改善／仕組みづくりの経験

【キャリアパス】
・入社後1～2年でチームリーダーやマネージャー

こちらの求人はジャパンデジタルソリューションズ株式会社の紹介求人となります。

・基本的なPCスキル
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作
職種未経験NG
業種未経験OK

年収300万円〜400万円

東京渋谷区
〒150-0001　
東京都渋谷区神宮前3-1-30 H1O青山303

【アクセス】
東京メトロ銀座線「外苑前」3番出口より徒歩4分
東京メトロ各線「 表参道」A3出口より徒歩8分

完全週休2日制（土日祝休み）
有給休暇（入社半年経過時点10日/最高付与日数20日）
年末年始休暇（12/31～1/3）
[有給休暇, 年末年始休暇]

[喫煙室あり]

交通費支給,社会保険完備
通勤手当（会社規定に基づき支給/上限30,000円）
支給PC：Mac