勤務先企業
株式会社HROTTI
職種
営業
仕事内容
全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注業務、コーポレート横断業務、AI活用推進に分けて職務内容を記載させて頂きます。
※典型的な秘書業務をこなすことだけではなく、AI（Claude）を駆使しながらコーポレート本部全体に価値を出していくことを将来的に求められます。（応募段階で触ったことがなくても大丈夫です）
▼秘書関係業務（代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。）
・代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高）
・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務
・来客・重要取引先対応
・会食場所の手配、手土産の選定、出張手配（いずれも発生頻度は低く、出張同行はありません）
▼受注業務（当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。）
・見積書の作成・送付
・契約締結における文書稟議の作成
・契約締結における事務作業（注文書の作成・送付・受領等）
・請求書の作成・送付
▼コーポレート横断業務（代表の右腕として、会社全体に関わるテーマを一段広い視点で担って頂きます。）
・全社横断プロジェクトの推進（企画・計画立案から関係者調整・進捗管理・完了まで）
※現在オフィス移転を検討しており、実施が決まった際には移転プロジェクトの推進役をお任せする想定です。物件・内装・什器の調整から社内外への周知まで、多くの関係者を巻き込みながら進める、裁量の大きいテーマです。
・事業基盤の変更に伴う対外手続き・各種届出の計画と実行（官公庁・専門家・取引先との調整を含む）
・プライバシーマークをはじめとする認証制度および社内規程の維持運用（規程・台帳・記録の整備、社内周知、外部審査への対応）
▼AI活用推進（コーポレート本部全体の生産性を引き上げる役割です。）
・Claude等を用いた業務効率化
・社内ツール・ワークフローの改善提案
・AI新機能のキャッチアップ・社内展開
【成長環境】
ベンチャー企業として軌道に乗り、さて次は全員で成長して売り上げを拡大していこうというフェーズなので少人数ベンチャー企業で挑戦したいという方にオススメです。
【裁量権あり】
進め方については一任いたしますのでさらに良くしたいとなった場合は自身で動いて進めていけます。
【能力至上主義→高い給与水準】
能力が認められれば前職の給与より一気に100万以上アップした社員もいます。
【フレックス制】
月の所定労働時間を守っていただければ早く帰る日があってもOK！コアタイム終了の15時に帰ってプライベートを充実させる日を作れます。
こちらの求人はジャパンデジタルソリューションズ株式会社の紹介求人となります。
応募資格
･社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方
･PC基本スキル（Word／Excel／メール対応）
･高い守秘義務意識をお持ちの方
･スピード感を持って業務を遂行できる方
･継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方
･当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方
職種未経験NG
業種未経験OK
給与・待遇
年収462万円〜800万円
勤務地
東京中央区
東京都中央区日本橋馬喰町1-5-12 CIRCLES日本橋馬喰町ビル
【アクセス】
・JR総武本線:馬喰町駅直結、都営新宿線:馬喰横山駅2分、都営浅草線:東日本橋駅2分、日比谷線:小伝馬町6分
勤務時間・休日
[年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 有給休暇]
受動喫煙防止措置
[禁煙]
福利厚生
交通費支給,役職手当,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度
■アジャイル資格取得支援制度
アジャイル開発の資格である、「認定プロダクトオーナー」、「認定スクラムマスター」、「認定スクラムデベロッパー」の各種資格の取得を支援します。