職種
事務
仕事内容
【業務内容】
・業務プロセスの標準化に向けた仕組み作りをサポートし、改善提案を行います。
これには、業務フローの見直しや新しいツールの導入などが含まれます。
・総務部門の統括として、経営戦略を実行する役割を担います。
例えば、社内外の調整業務や会議の運営などを行います。
・各部門のサポートを行い、社内外の関係者と連携して業務の円滑な遂行を支援します。
＜総務・人事関連業務＞
・就業規則、給与規程、内部管理規程などの社内規程の整備・改訂
・人事制度・評価制度の企画および運用
・労務管理、労務対応（36協定、労基署対応含む）
・社員の採用・教育・福利厚生制度の企画運営
・健康診断、安全衛生管理、産業医対応など
＜車両・施設管理＞
・車両台帳の管理、点検・整備記録の保管・更新
・自動車保険、任意保険などの契約・更新業務
・車検スケジュールやリース契約の管理
・営業所・倉庫などの施設の契約、修繕、備品管理
＜法務・リスク管理＞
・運輸関連法令（道路運送法、貨物自動車運送事業法）への対応と社内周知
・行政対応（運輸支局・労基署・消防署など）
・許認可管理（営業所設置、運行管理者・整備管理者選任届など）
＜情報管理・ITシステム統括＞
・運行管理システムや勤怠・給与システムの導入・運用管理
・社内DXの推進（ペーパーレス化、情報共有ツールの導入など）
・機密情報・個人情報の管理、セキュリティ対策
＜経営層との連携・部門マネジメント＞
・経営会議への参加、総務・人事に関する提言・資料作成
・部門メンバーのマネジメント、業務指導
・他部門との連携による全社的な業務改善・改革推進
※業務内容の変更範囲：なし
【募集背景】
株式会社オークラロジは、業績の拡大に伴い、バックオフィス業務の見直しを図るため、
新たに経験豊富な総務部長を募集しています。
企業の成長を支えるためには、バックオフィスから経営戦略を実現するためのサポートが求められており、
特に業務の標準化や仕組み作りに貢献できる経験豊富な方を求めています。
【事業・組織紹介】
当社は岡山、京都、大阪を拠点に、一般貨物自動車運送業を展開しています。
特に大型車両を用いた物流輸送を得意としており、常温空調車両、冷蔵車両、冷凍車両など多様な車両を保有しています。
顧客のサプライチェーンを支えるため、ドライバーと荷主様との連携を重視し、効率的で正確な商品輸送を実現しています。
【補足情報】
本ポジションでは、総務の責任者として企業の成長に直接貢献できる重要な役割を担います。
実務を通じて専門性を高められる環境が整っています。
また、経営者視点を持ちながら、業務の効率化や仕組み作りに貢献できることから、
将来的には経営戦略の立案や実行に関与するチャンスもあります。
こちらの求人はジャパンデジタルソリューションズ株式会社の紹介求人となります。
給与・待遇
年収500万円〜800万円
勤務地
〒610-0100:京都府城陽市観音堂南田53-1
勤務時間・休日
■年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）
※３カ月に1回全体会議のため、土曜日出勤あり（振替休の取得可）
[有給休暇, 夏季休暇, 年末年始休暇, 慶弔休暇, GW休暇, 特別休暇, 産休・育休]
受動喫煙防止措置
禁煙
福利厚生
交通費支給,健康診断,社会保険完備
■通勤手当：会社規定に基づき支給