【保存版】採用担当者の心を掴む！転職成功のための「履歴書の書き方」完全マニュアル

転職活動において、最初にして最大の関門となるのが書類選考です。その中心となる「履歴書」は、あなたの第一印象を決定づける重要なプレゼンテーション資料です。単なる経歴の羅列ではなく、あなたの熱意や人柄、そして企業への貢献可能性を伝える戦略的な書類でなければなりません。

しかし、「久しぶりの履歴書で書き方を忘れてしまった」「何を書けばアピールになるのか分からない」「学歴や職歴の細かいルールに自信がない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、数多くの採用選考に関わってきた視点から、採用担当者が「会ってみたい」と思う履歴書の書き方を徹底解説します。基本ルールから、差がつく志望動機の組み立て方、提出前の最終チェックまで、この記事を読めば、自信を持って提出できる「勝てる履歴書」が完成します。

1. はじめに：履歴書は「あなた」という商品を売り込む企画書

履歴書を書く目的は何でしょうか？それは「書類選考を通過し、面接に進むこと」です。

採用担当者は、日々膨大な数の履歴書に目を通しています。その中で、あなたの履歴書に目を留め、「この人に会って話を聞いてみたい」と思わせるためには、ただ事実を正確に書くだけでは不十分です。

履歴書は、あなたという人材を採用担当者に売り込むための「企画書」だと考えてください。読みやすく、丁寧で、そして「採用するメリット」が伝わる内容である必要があります。

一文字一文字に、あなたの仕事への向き合い方や誠意が現れます。まずは「たかが書類」と思わず、戦略的に取り組む意識を持ちましょう。

2. 書き始める前の準備：手書き？パソコン？フォーマット選びの正解

履歴書を作成する前に、まずは環境を整えましょう。

手書き vs パソコン作成

結論から言えば、現在は「パソコン作成」が主流であり、おすすめです。

パソコン作成のメリット: 修正が容易、読みやすい、データ管理できる、ビジネススキル（PC操作）の最低限の証明になる。

手書きのメリット: 熱意や丁寧さが伝わりやすい（字が綺麗な場合）。一部の歴史ある企業や、文字を書く職種では好まれる場合も。

特別な指定がない限り、効率性と見やすさの観点からパソコンでの作成を推奨します。手書きの場合は、黒のボールペン（消せるボールペンは厳禁）を使用し、一文字一文字丁寧に書きましょう。修正液や修正テープの使用はNGです。間違えたら最初から書き直すのが鉄則です。

フォーマット（用紙）の選び方

履歴書には様々なフォーマットがあります。

JIS規格履歴書: 最も標準的なフォーマット。学歴・職歴欄が広く、自己PR欄が少なめ。

転職用履歴書: 職歴欄や自己PR、志望動機欄が広く取られているものが多く、アピールに適している。

転職活動では、自分の強みをしっかり伝えられる転職用フォーマットを選ぶのがおすすめです。アピールしたい項目（職歴が多い、志望動機をたくさん書きたいなど）に合わせて適切なものを選びましょう。Web上には無料でダウンロードできるExcelやWordのテンプレートが多数あります。

3. 【項目別徹底解説】採用担当者はここを見ている！

ここからは、履歴書の各項目について、具体的な書き方と注意点を解説します。

3-1. 基本情報欄：正確性と第一印象（写真）が命

最も基本的な情報ですが、ミスが許されない部分です。

日付

履歴書を提出する日（郵送なら投函日、持参なら面接日、メールなら送信日）を記入します。作成日ではないので注意しましょう。西暦・和暦は書類全体で統一します。

氏名

戸籍通りの漢字で記入します。「ふりがな」は「ひらがな」で、「フリガナ」は「カタカナ」で書きます。

生年月日・年齢

提出日時点での満年齢を記入します。

住所

都道府県から省略せずに書きます。アパート・マンション名、部屋番号も正確に記入しましょう。「連絡先」が現住所と同じ場合は「同上」とします。

電話番号・メールアドレス

日中連絡がつきやすい携帯電話番号を記入します。メールアドレスは、会社のアドレスではなく個人のアドレスを使用します。見間違いやすい文字（oと0、1とlなど）は明確に書きましょう。

【重要】証明写真のルール

写真は採用担当者が最初に見る場所であり、第一印象を決定づけます。

・サイズ: 縦4cm×横3cmが一般的です。

・撮影時期: 3ヶ月以内に撮影したものを使用します。

・服装: 原則としてスーツ（黒や紺）を着用します。インナーは白のシャツやブラウスが無難です。清潔感を第一に考えましょう。

・表情: 口角を少し上げた自然な笑顔で。歯は見せないのが基本です。まっすぐカメラを見て、意志のある表情を意識しましょう。

・髪型・メイク: 顔がはっきりと見えるように髪を整えます。メイクは健康的でナチュラルなものを心がけます。

・貼り方: 写真の裏面に氏名を記入してから貼ります（万が一剥がれた時のため）。スピード写真よりも、写真館で撮影したデータを使用する方がクオリティが高くおすすめです。

3-2. 学歴・職歴欄：あなたのキャリアストーリーを伝える

学歴と職歴は分けて記入します。

学歴

一行目の中央に「学歴」と記入します。

一般的には義務教育終了後の高校入学から記入します。

学校名は「高校」ではなく「高等学校」など、正式名称で書きます。学部・学科・コース名も省略せずに記入しましょう。

大学の場合は、入学と卒業をそれぞれ記入します。

中退や休学がある場合も正直に記載します。理由（家庭の事情、病気療養、留学など）を簡潔に添えるとネガティブな印象を避けられます。

職歴

学歴の最後から一行空けて、中央に「職歴」と記入します。

これまでの全ての入社・退社歴を**時系列（古い順）**に記入します。

会社名は「（株）」などと略さず、「株式会社」と正式名称で書きます。

配属部署や異動、昇進・昇格があれば、それも時系列で記載し、キャリアの変遷がわかるようにします。

（例）

令和〇年〇月　株式会社〇〇〇〇　入社

令和〇年〇月　営業部第一課に配属

令和〇年〇月　営業部主任に昇進

退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合（倒産・解雇など）の場合は「会社都合により退職」と記入します。在職中の場合は「現在に至る」と記入し、その下に「令和〇年〇月退職予定」と付け加えると親切です。

短期間しか在籍しなかった企業も、社会保険に加入していた場合は雇用保険加入履歴に残るため、必ず記載します。隠すと経歴詐称になるリスクがあります。

派遣社員としての経歴は、「株式会社〇〇（派遣元）より△△株式会社（派遣先）へ派遣勤務」のように実態がわかるように記載します。

全ての職歴を書き終えたら、最後の行の右端に「以上」と記入します。

3-3. 免許・資格欄：即戦力性をアピールする武器

取得した年月順に記入します。

資格名は必ず正式名称で書きます。（例：英検2級 → 実用英語技能検定2級、普通免許 → 普通自動車第一種運転免許）

応募する職種に関連する資格を優先的に書きます。業務と全く関係のない資格ばかりを羅列すると、キャリアの一貫性を疑われる可能性があります。

現在勉強中で、取得見込みのある資格があれば、「令和〇年〇月〇〇試験受験予定（勉強中）」のようにアピールすることも有効です。

3-4. 志望動機欄：熱意とロジックで心を動かす【最重要】

履歴書の中で最も重要と言えるのが志望動機です。採用担当者はここで「なぜうちの会社なのか？」「入社して活躍してくれるか？」「すぐに辞めないか？」を見極めます。

良い志望動機には、以下の3つの要素が含まれています。

「なぜその企業なのか」（企業研究）

同業他社ではなく、その会社でなければならない理由を明確にします。企業理念、事業内容、独自の強み、将来性などに触れ、共感したポイントを具体的に伝えます。「御社の将来性に惹かれ」といった漠然とした内容ではなく、「〇〇という新事業の社会貢献性の高さに共感し」のように具体化します。

「なぜその職種なのか」（経験・スキルとの関連性）

これまでの経験やスキルが、応募職種でどのように活かせるかを伝えます。未経験の場合は、過去の経験から転用できるスキル（ポータブルスキル）や、その職種にかける熱意をアピールします。

「入社後どう貢献できるか」（将来の展望）

入社後にどのような仕事をしたいか、どう会社に貢献したいかというビジョンを語ります。これにより、採用担当者はあなたが活躍する姿をイメージしやすくなります。

💬【志望動機構成例】 ×

私は、〇〇という貴社の企業理念に強く共感し、志望いたしました。（結論：なぜその企業か）前職では、△△の経験を通じて、□□のスキルを培ってきました。（根拠：これまでの経験）この経験は、貴社の募集職種である●●の業務においても、〇〇の面で貢献できると考えております。（接続：どう活かせるか）入社後は、一日も早く業務を習得し、将来的には〇〇のような役割を担い、貴社の事業発展に貢献したいと考えております。（展望：入社後の意欲）

⚠️【NGな志望動機】 ×

・「給与が良いから」「家から近いから」など、待遇面ばかりを強調する。

・「勉強させていただきたい」など、受け身の姿勢を見せる（企業は学校ではありません）。

・どの会社でも通用するような、抽象的でコピペのような内容。

3-5. 本人希望記入欄：条件提示のマナーと注意点

基本的には「貴社規定に従います」と書くのが原則です。まだ内定も出ていない段階で、一方的に細かい条件を提示するのは印象が良くありません。

ただし、どうしても譲れない条件がある場合は、理由を添えて簡潔に記入します。

勤務地

親の介護などやむを得ない事情がある場合。「転居を伴う転勤は不可とさせていただけますでしょうか（家族の介護のため）」

連絡可能な時間帯

現職中で日中の電話に出られない場合。「在職中のため、平日の電話連絡は18時以降でいただけますと幸いです」

入社可能時期

退職予定が決まっている場合。「令和〇年〇月〇日より就業可能です」

給与希望などは、面接が進んで具体的な条件交渉の段階になってから伝えるのがマナーです。

4. 提出前の最終関門：ミスをゼロにするチェックリスト

一生懸命書いた履歴書も、たった一つのミスで信頼を失ってしまうことがあります。提出前に必ず以下のチェックリストで確認しましょう。

・誤字脱字はないか？（パソコンでも変換ミスは起こります。印刷して声に出して読むと発見しやすいです）

・空欄はないか？（書くことがない項目は「特になし」と記入します）

・日付は正しいか？（提出日になっていますか？）

・写真は剥がれていないか？（裏面に名前を書きましたか？）

・修正液や修正テープを使っていないか？

・印鑑の押し忘れ、かすれ、にじみはないか？（押印欄がある場合。現在は不要なフォーマットも増えています）

・全体のレイアウトは整っているか？（改行、余白のバランスなど、読みやすさを確認します）

【郵送する場合のマナー】

・履歴書をクリアファイルに入れ、折れないようにする。

・封筒（角形2号などA4が入るサイズ）に入れ、宛名、宛先を丁寧に書く。

・左下に赤字で「履歴書在中」と書く。

・「送付状（添え状）」を一番上に同封する。

【メールで送る場合のマナー】

・PDF形式に変換する（レイアウト崩れ防止、改ざん防止）。

・ファイル名に氏名を入れる（例：履歴書_氏名.pdf）。

・パスワードを設定し、別メールでパスワードを送るとセキュリティ意識の高さをアピールできます。

5. まとめ：丁寧な履歴書は、あなたへの信頼の証

履歴書の書き方に「絶対の正解」はありませんが、「セオリー」は存在します。今回ご紹介した基本的なルールとマナーを守り、読み手のことを考えた丁寧な履歴書を作成することで、採用担当者に「基本ができている誠実な人だ」という印象を与えることができます。

履歴書は、あなたのこれまでの人生の縮図であり、未来への切符です。一枚の紙にあなたの魅力と可能性を最大限に詰め込み、自信を持って次のステージへの扉を叩いてください。あなたの転職活動が成功することを心から応援しています。